12-07-07

En het wordt nog professioneler;...

Beste lopertjes...we hadden reeds een eigen weblog (deze dus), recent kregen we dankzij Dijleloper een wedstrijdkalender (zie link rechts, die is dus even verplaatst). Nu komt er nog een website bij. Nog een website? Jawel, en om een goede reden! Zoals jullie wel weten zoeken de lopers die dat wensen individueel sponsors voor hun (halve) marathon in Eindhoven. Nu weet elke loper natuurlijk van zichzelf hoeveel sponsors hij/zij heeft en voor welk bedrag, maar we hebben totaal geen idee hoeveel we als groep bij elkaar zullen lopen in Eindhoven. Vandaar de nieuwe site, speciaal voor ons gemaakt door Werner in samenwerking met Francis (waarvoor ontzettend bedankt!) Geïnteresseerd? Lees dan even verder!

 

Beste webloglopers,

 

Om jullie zoektocht naar sponsors wat aantrekkelijker te maken, te vereenvoudigen en de administratie hier rond te beperken, hebben we met enkele bloggers tussen pot en pint wat gebrainstormd over een online sponsoringsysteem. Na een week dag en nacht zwoegen, stellen wij u graag voor….

 

www.sponsormij.be

 

Het syteem werkt als volgt: Op deze website kun je in 5 eenvoudige stappen een van onze lopers sponsoren. 

  1. De sponsor selecteert een loper
  2. Hij geeft het bedrag dat hij wenst te sponsoren per km
  3. Hij geeft zijn persoonlijke gegevens is
  4. Hij krijgt een overzicht op het scherm van de sponsoringovereenkomst en bevestigd.
  5. Het systeem stuurt automatisch een bevestigingmail naar de sponsor, en een mail naar de loper die hij gesponsord heeft.

Al deze gegevens worden beheerd in een centrale database wat de administratie enorm vereenvoudigd. Enkele dagen na Eindhoven zal elke sponsor een mail ontvangen met de gegevens voor de betaling en het bedrag in functie van het aantal gelopen kilometer van de gesponsorde loper. Na het ontvangen van de betaling krijgt de sponsor nog een mail met bevestiging van betaling en de tombola nummers.

 

Hoe kom je op onze website terecht?

Stuur de volgende gegevens naar lopers@sponsormij.be 

- Naam + Voornaam

- E-mail

- Tel of GSM

- Korte biografie waarin je jezelf voorstelt of was je motivatie is…

- Foto

- De afstand die je in Eindhoven zal lopen (halve marathon of marathon)

 

Francis (runforrestrun) of Werner (fun-2-run) zullen je in het systeem plaatsen, en je zal even later een e-mail ontvangen met je login gegevens. Met deze gegevens krijg je toegang  tot je persoonlijke sponsorlijst (alleen jij kan dus de volledige gegevens van je sponsors zien, de andere lopers niet -  kwestie van privacy voor de sponsors). Daarvoor surf je naar http://lopers.sponsormij.be

 

Je kunt via dit systeem eveneens een gepersonaliseerde mail versturen naar al je potentiële sponsors met alle informatie over dit initiatief. In deze mail staat een link naar de website waarbij jij automatisch al geselecteerd bent als loper.

 

Wat zijn de voordelen?

-          Het totale sponsorbedrag wordt automatisch uitgerekend en in realtime op de website getoond.
Dit kan alleen maar een motivatie zijn om nog meer sponsors over de brug te halen.

-          De administratieve rompslomp wordt beperkt tot een minimum en geregeld door het systeem.
Je hoeft zelf niet bij te houden wie er wie sponsort en voor hoeveel.
De administrators van het systeem kunnen ook gemakkelijk de betalingen opvolgen.

-          De informatie zit gecentraliseerd, je hoeft maar te verwijzen naar de website.

-          We hebben een krachtig medium om naar te verwijzen in de media, radio, krant..

-          Een professionele aanpak schept vertrouwen bij potentiële sponsors.

-          Bedrijven die sponsoren krijgen vanaf 500 Euro een banner op de website…

-          Enz, enz…

 

Sponsors met vragen kunnen terecht op info@sponsormij.be

Het is de bedoeling om de domeinnaam www.sponsormij.be zoveel mogelijk naambekendheid te geven. Zet deze dus op alle flyers en affiches!!! Momenteel zijn we aan het onderhandelen met drukkers om gratis T-shirts te laten drukken met daarop sponsormij.be  Binnenkort meer nieuws hierover…

 

Heb je nog vragen, suggesties, opmerkingen :

werner@mediateam.be

francis.coucke@gmail.com

07:05 Gepost door de weblogloperkes | Permalink | Commentaren (5) |  Facebook |

Commentaren

sponsors Knap werk ! Ik heb het alvast uitgeprobeerd...
Loop ze
Bart

Gepost door: Bart | 12-07-07

@Julie Hoe voeg je uitslagen toe aan de wedstrijden ? Of wordt dit door de webmasters aangevuld ?
Loop ze,
Bart

Gepost door: Bart | 12-07-07

Volgens... ... mij gaan ze meer dan een kindje HEEL gelukkig maken...

Gepost door: Mike | 12-07-07

@ Werner & Francis Ongelooflijk, prachtig gemaakt mannen!!

Gepost door: Homer | 12-07-07

sjieke dinges echt knap!!!
Nu eerst ff zorgen dat mijn pootje die marathon aan kan en als ik daar een beetje zeker van ben zet ik mijn naam bij op de site (momenteel durf ik dat ff niet)

Gepost door: Tinne | 12-07-07

De commentaren zijn gesloten.